Seu papel define como você usa esta página
São cinco peças independentes. Comece pela que responde à pergunta que você precisa responder hoje — as outras esperam. E escolha também como vai usar: esta página serve para experimentar agora; a planilha serve para adotar e manter.
Esta página: para experimentar agora
Os cálculos rodam enquanto você digita. Mude um custo de etapa e o custo por tarefa, o orçamento mensal, o teto e as oito semanas de projeção se atualizam junto. Sem cadastro, sem instalação.
Nada é enviado para lugar nenhum — e nada fica salvo ao fechar a aba. Preencheu e quer levar assim mesmo? Imprima em PDF: sai com as seis seções abertas e no tema claro.
A planilha: para adotar e manter
Três destas peças só funcionam se sobreviverem à semana seguinte: o mapa de sinais preenchido com os nomes do seu time, uma cópia da política por projeto, e o acompanhamento semanal, que ganha uma linha por semana.
Vai preencher de verdade e guardar? Baixe a planilha. É o mesmo conteúdo, com as fórmulas prontas.
Sobre os valores preenchidos
Tudo o que já vem escrito é exemplo, tirado de uma execução real de um agente de cinco etapas. Substitua pelos seus números. Preços de provedor mudam com frequência — confirme antes de usar.
Checklist de governança de custo
Passe antes de colocar o agente em produção. Um item sem dono é um item que não vai acontecer.
Mapa de sinais de custo
O artefato central para quem governa. Cada sinal com a causa provável, o risco associado, o limiar de alerta, o dono e a alavanca. Preenchido com os nomes do seu time, isto deixa de ser relatório e vira controle.
| Sinal observado no custo | O que costuma ser | Risco de governança | Limiar de alerta | Dono | Alavanca ao cruzar |
|---|
Preencha o dono antes do limiar
Um sinal sem dono nunca vira ação. É a coluna que a auditoria pergunta primeiro.
Os limiares aqui são ponto de partida
Ajuste com o seu histórico. Limiar herdado de slide gera ruído, e time que recebe ruído desliga o alerta.
Política de custo do agente
Uma cópia por projeto. Cole no design doc — custo é requisito não funcional, como latência e disponibilidade.
Identificação
As quatro linhas
Perguntas que esta política precisa responder
Do custo medido ao orçamento defensável
Meça uma tarefa do seu agente etapa por etapa e cole os valores. O resto é aritmética — e ela roda enquanto você digita.
Custo medido por etapa, em uma tarefa
| Etapa | US$ por tarefa |
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Ajustes
Resultado
Orçado vs. realizado, semana a semana
Preencha o realizado e as tarefas entregues. A projeção de fechamento sai sozinha — e é ela que avisa antes da fatura.
| Semana | Orçado acum. | Realizado acum. | Tarefas entregues | Entrega acum. | Índice | Desvio | Projeção de fechamento |
|---|
O exemplo preenchido mostra o volume crescendo como planejado, mas o custo por tarefa degradando a partir da semana 2. O índice acusa antes de o desvio ficar positivo — é exatamente o sinal que o mapa manda vigiar.
Índice abaixo de 1,00
Você está pagando mais por tarefa entregue do que planejou. Quanto mais cedo aparece, mais barata é a correção.
Projeção de fechamento
Orçamento dividido pelo índice da semana. Se na semana 2 já aponta o dobro, aja na semana 2.
Antes de brigar com o número
Confira a defasagem de faturamento do provedor. Divergência de 3% a 5% com a fatura é esperada.